Tout ce qu'il faut savoir avant d'organiser un mariage sur 3 jours

Que diriez-vous de transcender l’éphémère et d’étirer le bonheur et les festivités de votre mariage sur plusieurs jours ? Se marier sur plusieurs jours est un projet ambitieux mais qui vous fait rêver ? Parce que vous souhaitez profitez au maximum de vos invités, parce qu’ils viennent de loin, parce que votre vision du mariage dépasse la réception classique d’un mariage sur une journée ou 2 jours, parce que vous voulez avant tout vivre et offrir une expérience, cet article est fait pour vous. Bienvenue dans l’art de prolonger la magie et de tisser des moments précieux.

Définir un budget cohérent avec votre vision du mariage

Définir un budget cohérent pour un mariage étalé sur trois jours nécessite une planification méticuleuse. Un mariage sur plusieurs jours implique souvent de faire des choix stratégiques : nombre d’invités plus restreints, présence ou non des enfants, définir quoi prendre en charge et quoi laisser à la charge de invités, avoir un budget plus conséquent. Voici quelques étapes pour vous aider à établir un budget réaliste et cohérent :

• Établir une vision précise de ce que vous voulez : Identifiez la vision globale de votre mariage sur trois jours. Quelles expériences souhaitez-vous offrir à vos invités chaque jour? Cela vous aidera à définir les priorités budgétaires.
• Faites un programme détaillé des différentes journées : Élaborez une liste détaillée de tout ce qui va se passer sur chaque journée, y compris les cérémonies, tous les repas (repas assis, cocktail dinatoire, dejeunatoire, brunch, foodtruck, buffet), le nombre de jour et la durée des interventions des prestataires.
• Définissez vos priorités budgétaires : Identifiez les éléments qui sont les plus importants pour vous et allouez une part plus importante du budget à ces aspects, que ce soit la décoration, la restauration, ou les expériences uniques.
• Ayez un budget assez flexible : Prévoyez une marge de flexibilité dans votre budget pour faire face à des imprévus éventuels. Cela pourrait inclure des coûts de dernière minute ou des ajustements nécessaires.

Choisir le bon lieu de réception avec des hébergements

L’étape suivante sera de choisir le lieu de réception. Organiser un mariage sur trois jours demande une réflexion stratégique et une vision cohérente pour chaque étape. Envisagez le lieu dans son ensemble pour s’assurer qu’il offre des espaces variés pour chaque jour du mariage, allant des cérémonies aux festivités décontractées. Privilégiez des lieux de réception ou les espaces sont polyvalents et adaptés pour vos différentes journées de mariage offrant le cadre idéal et en cohérence avec l’ambiance souhaitée de chaque journée. Optez pour un lieu qui propose un hébergement sur place ou à proximité pour faciliter le séjour de vos invités tout au long des trois jours. L’emplacement des logements doit être proche du lieu de réception afin d’éviter les inévitables allers-retours entre chambre pour se préparer et le lieu de réception.

Le planning idéal pour trois jours de festivités

Un mariage le long d’un week-end permet d’accueillir un groupe entre 20 et 60 personnes de manière très faisable. Voici une proposition de structure pour vos journées :

Vendredi : Accueil et convivialité

C'est l'accueil des arrivants et activités récréatives. Si les jeux divers sont très appréciés, c’est aussi l’occasion pour les invités de se rencontrer, en effet les amis et les membres de la famille qui se connaissent peu seront d’autant plus ouverts dans le contexte très joyeux du mariage. Pour les activités, il faut faire simple et laisser des plages horaire de détentes sans rien de prévu. Prévoir des repas informels (grillades et salades sont toujours les bienvenues).

Samedi : La journée de cérémonie

C'est la journée de mariage habituelle le temps en plus et (un peu) de stress en moins. La plupart des invités sont déjà sur place, pas de route à faire. C'est le moment de la vision globale de votre mariage poétique, intemporel et élégant.

Dimanche : Détente et Farniente

Un seul mot d’ordre : « détente & farniente ». Profiter d’un brunch bien mérité avec des tartes maison, de la viande froide et charcuterie, fruits et gâteux pour les plus gourmands. Prévoir un début vers 11H30, ce qui laisse aux Nouveaux Mariés, les amis et la famille le temps d’arriver en toute tranquillité et à leur rythme.

Logistique et préparatifs essentiels

Pour réussir cette organisation, voici quelques points de vigilance :

• Prévenir à l’avance : Entre 6 et 9 mois paraît raisonnable pour bloquer un week-end. Pensez à les prévenir suffisant tôt pour qu’ils puissent d’organiser.
• Donner les informations essentielles : Accès au lieu, logement, repas, planning, dress code selon activités (maillot de bain, promenade champêtre, garden party…).
• Services aux familles : Prévoir des Babysitter et activités pour enfants qui laisseront aux parents le temps de souffler.