Devenir wedding planner et réussir l'organisation d'un mariage : le guide complet

Dans les grandes lignes, une organisatrice de mariage est une véritable consultante. C’est ce qui en fait un métier complet, où vous coordonnez aussi bien la logistique des cérémonies de mariage que la réception des noces. La communication avec le public est une partie également très importante ; il serait donc réducteur de comparer simplement l’activité d’organisatrice de mariage avec de la planification d’un événement. Les échanges sont principalement dédiés à approfondir les désirs de votre client.

Les 5 étapes pour devenir une organisatrice de mariage

Pour arriver jusqu’à ce moment riche en émotions, vous serez passée par un parcours professionnel structuré en plusieurs étapes clés.

1. Comprendre les exigences professionnelles

Vous devez découvrir intellectuellement quelles sont les exigences du métier, avant de les découvrir plus en détails sur le terrain. Les exigences de travail les plus communes sont :

• Trouver des salles de réception
• Trouver des fleuristes ou être formée à la réalisation
• Choisir un traiteur professionnel
• Trouver des DJ professionnels et des photographes
• Définir les décorations et rechercher les accessoires de mariage à proposer

Il est possible de compléter cette liste, car rien ne vous empêche de proposer d’autres services annexes, comme de créer le plan de salle ou vendre des accessoires de mariage.

2. Obtenir un diplôme et une certification

Obtenir un diplôme validant des cours de gestion, de marketing et de comptabilité est un bon investissement. Même s’il n’est pas nécessaire d’obtenir une certification en organisation de mariage, elle va accroître votre crédibilité et la probabilité de remporter des contrats. La certification doit couvrir différents paramètres de votre métier, ce qui inclut l’étiquette, la logistique, sans oublier d’aborder des questions juridiques.

3. Développer votre réseau professionnel

Une grande partie de votre journée est dédiée à contacter des fournisseurs qui travaillent pour certains événements. Vous devez développer votre réseau professionnel avec ces fournisseurs, de manière à pouvoir négocier des prix plus bas pour vos clients qui auraient un budget serré, tout en réalisant un mariage de qualité.

4. Trouver des clients et communiquer

Maintenant que vous êtes diplômée en organisation de mariage, vous devez vous faire connaître et divulguer vos services. C’est ce climat de confiance qu’il faut communiquer dans les entretiens avec le couple. L’organisatrice de mariage assiste à ce jour unique, afin de s’assurer que tout se déroule comme prévu.

Conseils d'experts pour organiser son mariage

Vous voilà engagés dans l’aventure la plus excitante de votre vie. Voici des étapes cruciales pour que cette journée soit un succès.

Budget et administration

La première étape consiste à contacter la mairie pour connaître les modalités et les délais pour le dépôt du dossier de mariage. Ensuite, la définition de votre budget est une étape cruciale. Il faut être particulièrement attentif aux postes de dépenses majeurs comme le lieu de réception, la décoration, le traiteur, la robe et les animations. Il est tout à fait possible d’opter pour un buffet plutôt qu’un service à table pour réduire les coûts.

Rétro-planning et logistique

Un bon rétro-planning est la clé d’une organisation réussie. Cet outil vous permettra de suivre le bon déroulement des préparatifs et de ne pas vous perdre dans les différentes tâches à accomplir.

Le choix du lieu et de la robe

Choisir le lieu de réception est l’une des décisions les plus importantes. Vous devez prendre en compte plusieurs facteurs comme la distance depuis la mairie ou l’église et la présence d’hébergements à proximité. Concernant la robe de mariée, Adeline et Pauline recommandent de commencer les recherches environ huit à douze mois avant la date du mariage. Pour choisir la robe de vos rêves, prenez d’abord en compte votre morphologie ainsi que le thème et le lieu de réception de votre mariage.