La Banque islamique de développement (BID) recrute un Spécialiste en frais administratifs, Djeddah, Arabie Saoudite

La Banque islamique de développement (BID) recrute un Spécialiste en frais administratifs pour son siège à Djeddah, en Arabie Saoudite. Ce poste crucial a pour objectif d'examiner les paiements des fournisseurs et autres afin de garantir la conformité avec la politique de la Banque et les normes comptables internationales.

Objectifs du poste

Le titulaire du poste doit fournir une analyse financière pour soutenir la planification annuelle et la prévision périodique des dépenses administratives de la Banque. Ses missions consistent également à :

• Gérer le traitement des demandes trimestrielles de remboursement de TVA, la communication avec l’administration fiscale et le contrôle fiscal.
• Participer à l’élaboration, à l’amélioration, à la mise en œuvre et aux tests des contrôles internes.
• Identification et communication à la direction de toute irrégularité ou non-conformité en matière de dépenses administratives.

Principales responsabilités

Gestion des frais administratifs

Le spécialiste doit examiner et vérifier quotidiennement les transactions/bons de paiement tels que les factures des fournisseurs et les contrats pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des paiements. Il est impératif d'assurez-vous que les paiements sont conformes aux termes et conditions du contrat avec les fournisseurs et les consultants externes. Le rôle implique d'assurer la conformité et la conformité de toutes les transactions avec les politiques et procédures de la BID, les directives et les systèmes de contrôle interne de la BID.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Le spécialiste est chargé de vérifier et réviser l’enregistrement de la TVA en entrée pour s’assurer qu’il est conforme aux exigences de l’administration fiscale. Il doit également :

• Formuler et gérer les activités relatives au remboursement trimestriel de la TVA pour le Groupe IsDB.
• Assurer la soumission des remboursements périodiques pour la Banque et le personnel.
• Gérer les contrôles effectués par l’Administration Fiscale et coordonner toutes les communications de la Banque auprès de celle-ci.

Analyse et Reporting

Le poste nécessite d'analyser les données financières ou opérationnelles pour satisfaire aux exigences réglementaires. Le spécialiste doit rapprocher régulièrement les soldes des fournisseurs et les comptes du grand livre général associés tels que le compte American Express Corporate Travel. De plus, il doit élaborer des rapports financiers pertinents et des états mensuels requis par le Ministère et concevoir et maintenir des systèmes de reporting financier en ligne et manuels.

Qualifications et compétences requises

Pour ce rôle, un baccalauréat en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. Une certification en CA, ACCA ou CPA est préférable.

Compétences et connaissances nécessaires

• Pensée analytique et résolution de problèmes.
• Gestion des parties prenantes et passion de l’excellence.
• Connaissances bancaires et gestion financière.
• Expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft Office (MS Word, Excel, etc.).

Le spécialiste devra également analyser et identifier les lacunes dans les politiques existantes en matière d’approvisionnement en biens et services et recommander des améliorations après les avoir comparées aux normes internationales.